Güvenlik kameraları, günümüzde hem bireysel hem de kurumsal alanlarda yaygın şekilde kullanılan sistemlerdir. Ev güvenliğinden iş yeri gözetimine, kamuya açık alanlardan sitelere kadar birçok yerde 7/24 kayıt alarak olayların tespiti ve delillendirilmesi amacıyla kullanılır. Ancak bu sistemleri kullanırken kullanıcıların en çok merak ettiği konulardan biri, kameraların ne kadar süreyle kayıt yaptığı ve bu sürenin hangi faktörlere bağlı olduğudur.
Güvenlik kameralarının kayıt süresi sabit bir değerden ziyade, birçok etkene göre değişiklik gösterir. Genel olarak bakıldığında, kayıt süresi birkaç günle sınırlı olabileceği gibi, haftalarca hatta aylarca süren kayıtlar da mümkündür. Bu sürenin uzunluğu, sistemin teknik donanımına, yapılandırmasına ve kullanılan kayıt yöntemine göre belirlenir. Günümüzde, yüksek kapasiteli DVR/NVR sistemleri ve gelişmiş sıkıştırma algoritmaları (örneğin H.265+) sayesinde 60 gün veya daha fazla süreyle kesintisiz kayıt yapan sistemler kurulabilmektedir.
Kayıt süresini etkileyen önemli faktörlerden biri de kamera sayısıdır. Tek bir kameradan gelen veri ile 16 kameradan gelen veri arasında büyük fark vardır. Bu nedenle sistemin kapasitesi planlanırken kaç kameradan veri alınacağı göz önünde bulundurulmalıdır.
Kamera sistemlerinde kayıt süresi hem donanımsal (fiziksel kapasite) hem de yazılımsal (ayarlar) parametrelere bağlıdır. Bir güvenlik kamerası sistemi, genellikle bir DVR (Digital Video Recorder) ya da NVR (Network Video Recorder) cihazı ile birlikte çalışır. Bu cihazlar, içinde bulunan sabit diske kayıt yapar. Diskin kapasitesi ne kadar yüksekse, sistem o kadar uzun süre veri saklayabilir. Örneğin, 1 TB kapasiteli bir kayıt cihazı ile 4 kameranın kayıtları 10 gün boyunca saklanabiliyorsa, 4 TB’lık bir cihazda bu süre aynı sistem için yaklaşık 40 güne çıkabilir.
Bununla birlikte, cihazın ayarları da belirleyici rol oynar. Sürekli kayıt (continuous recording), hareketle tetiklenen kayıt (motion-based recording) ve zamanlama ile kayıt (scheduled recording) gibi farklı kayıt modları tercih edilebilir. Örneğin, yalnızca hareket algılandığında kayıt yapan bir sistem, depolama alanını daha verimli kullanarak çok daha uzun süre kayıt saklayabilir. Ek olarak, video kalitesi (çözünürlük ve kare hızı) da doğrudan kayıt süresini etkiler. 1080p çözünürlükte yapılan bir kayıt, 720p’ye kıyasla çok daha fazla alan kaplar.
Evet, güvenlik sistemlerinde kullanılan kayıt cihazlarının büyük çoğunluğu döngüsel (loop) kayıt yapacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu sistemlerde kapasite dolduğunda eski kayıtlar otomatik olarak silinir ve yerlerine yeni kayıtlar eklenir. Bu mekanizma sayesinde sistem, kullanıcı müdahalesine gerek kalmadan sürekli çalışmaya devam eder. Ancak kritik görüntülerin silinmesini önlemek için kullanıcıların düzenli olarak önemli anları yedeklemesi veya dışa aktarması tavsiye edilir.
Bazı profesyonel sistemlerde ise arşivleme özelliği bulunur. Bu sayede silinmesi istenmeyen görüntüler farklı bir medya üzerine (örneğin harici disk ya da bulut sunucu) aktarılır. Böylece hem delil niteliğindeki görüntüler korunur hem de kayıt sisteminin sürekliliği sağlanmış olur.
Kamera kayıtlarının yasal saklama süresi, kullanım alanına ve mevzuata göre değişiklik gösterir. Türkiye’de özel güvenlik hizmetleri kapsamında kurulan kamera sistemleri için 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili yönetmelikler esas alınır. Buna göre, özel güvenlik hizmeti verilen yerlerde elde edilen kayıtlar en az 30 gün boyunca saklanmak zorundadır. Ancak bu süre, olay yaşanması durumunda uzatılabilir ve ilgili yasal süreç boyunca delil niteliğini koruyacak şekilde saklanmalıdır.
Kamu kurumlarında, alışveriş merkezlerinde, otellerde ve benzeri yerlerde uygulanan saklama süreleri farklı kurumların iç yönergeleriyle belirlenebilir. Örneğin bazı işletmeler, müşteri güvenliği ya da personel takibi açısından kayıtları 90 güne kadar saklamaktadır. Bu tür uygulamalarda, kişisel verilerin korunmasına dair KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) da dikkate alınmalıdır. Kayıtların süresiz tutulması ya da gereksiz veri işlenmesi bu kanun kapsamında ihlal olarak değerlendirilebilir.